Opdateret d. 25-11-2011Underretnings-breve (UDP)
I NemRefusion dannes der et underretningsbrev til den fraværende når virksomheden eller a-kassen har foretaget en indberetning via NemRefusion. Underretningsbrevet indeholder en gengivelse af de oplysninger, som arbejdsgiveren eller a-kassen har indberettet.
For lønmodtagere der ikke modtager løn under fraværet og for forsikrede ledige, betragtes underretningsbrevet som deres anmodning, og underretningsbrevet skal derfor altid returneres.
I de tilfælde hvor der til kommunens sagsbehandling er behov for supplerende oplysninger, udvides underretningsbrevet med en side til supplerende oplysninger, som den fraværende skal indsende. Det sker i tilfælde af at beskæftigelseskravet ikke er opfyldt, hvis der er tale om fravær pga. adoption, forældreorlov eller sygeligt forløbende graviditet eller hvis der er tale om fravær som følge af alvorligt sygt barn.
NemRefusion stiller automatisk brevet til rådighed for kommunen (det vedhæftes indberetningen, som hentes ind i det kommunale fagsystem).
Udsendelse af underretningsbreve
Underretningsbrevene generes automatisk og sendes til en print- og kuverteringscentral hvorefter underretningsbrevene udsendes med posten. Som led i effektiviseringsgevinsterne for NemRefusion, skal underretningsbrevene sendes digitalt til de borgere, der er tilmeldt eBoks. For at kunne sende underretningsbrevene digitalt kræver det en tilpasning af den nye dokumentboks, som endnu ikke er implementeret.